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Nueve cosas que hacer antes de reiniciar sus programas

Delia Mask | 01 y 2020 junio

A medida que las restricciones de juego comienzan a levantarse, muchas CTA están buscando reiniciar sus programas de tenis USTA y no USTA dentro de sus comunidades. Aquí hay nueve cosas que su CTA debe hacer antes de volver a la cancha de tenis.

(Nota importante: no pretende ser una lista completa de los elementos que su junta de CTA debe tener en cuenta antes de ejecutar programas en la era COVID- 19 . Siempre consulte con su asesor legal para cualquier pregunta o inquietud adicional que pueda tener .)

 

1 . Consulte su Cobertura de seguro de responsabilidad general para ver si hay posibles exclusiones. Si tiene la cobertura de seguro de terceros de la USTA, le recomendamos encarecidamente a usted y a los miembros de su junta que vean el seminario web sobre seguros de CTA que se llevó a cabo recientemente. Haga clic aquí para ver el seminario web sobre seguros de CTA.

2 . Si sus CTA doesn ' t tienen este tipo de seguro ya en su lugar, considerar la compra de directores y funcionarios de seguro de responsabilidad civil para proteger los activos personales de su junta de directores y oficiales. Para obtener más información sobre el seguro de responsabilidad civil D & O de 3 parte de la USTA, haga clic aquí .

 

3 . Para sus empleados, asegúrese de que su CTA tenga un seguro de compensación para trabajadores. Si su CTA contrata trabajo con contratistas independientes, asegúrese de que tengan su propio seguro de compensación laboral. 

 

4 . Familiarícese con las políticas y procedimientos de sus instalaciones locales de tenis ' para asegurarse de que sus programas cumplan con sus respectivas pautas. Comparta estas políticas y procedimientos con su personal y los participantes del programa. 

 

5 . Use los CDC, las pautas de salud estatales y locales, así como las recomendaciones de USTA Play Safe para crear sus propios protocolos de salud mínimos estándar específicos de CTA para todos sus programas y actividades de tenis. Capacite a su personal y comparta sus protocolos con todos los participantes de su programa.

 

6 . Con la ayuda de un asesor legal, desarrolle una exención para proteger a su organización contra la responsabilidad por la transmisión de COVID- 19 . Haga que todos los participantes de su programa firmen la exención antes de participar en sus actividades y guarde estas exenciones en un lugar seguro durante al menos siete años. Su CTA puede usar estas plantillas de exenciones generales , pero consulte con su asesor legal para personalizar estas exenciones para su organización y programas respectivos. (Negación: Por favor asegúrese de tener en cuenta que las plantillas de excepción suministrados no intentan ser un consejo legal para su organización La organización debe comprobar con las leyes que rigen su ubicación y consultar con su asesor legal..)

 

7 . Asigne a un miembro de la junta o empleado de CTA para que sea el " registrador " y documente todos los protocolos, acciones e incidentes que tuvieron lugar durante sus programas. Esto es extremadamente importante, especialmente si sucede algo durante sus programas. 

 

8 . Antes de que comiencen sus programas, organice una reunión virtual de la junta para asegurarse de que todos los miembros de la junta estén de acuerdo con todos los protocolos que ha desarrollado, así como con todos los programas que tendrán lugar durante este tiempo. 

 

9 . Comparta información sobre sus programas y protocolos en su sitio web y redes sociales. Si su CTA está buscando un creador de sitios web gratuito, una herramienta de administración de contactos y un registro del programa, ahora puede aprovechar las nuevas funciones de Tennis Management Tool .  

 

Descargos de responsabilidad: lo anterior no pretende ser una lista completa de elementos que su junta de CTA debe tener en cuenta antes de ejecutar programas durante la era COVID- 19 . Siempre consulte con su asesor legal para cualquier pregunta o inquietud adicional que pueda tener. 

 

Para obtener recursos e información adicional de COVID- 19 , consulte Recursos de Tennis Industry United .

 

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Delia Mask es la Gerente de Servicios Comunitarios de USTA Texas. 
 

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Envíe una pregunta para su discusión en el Blog y podcast de Tennis Industry United

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