Asociaciones comunitarias de tenis

A menos que su CTA tenga los recursos financieros para un personal remunerado, necesitará un flujo de voluntarios para ayudarlo con todo, desde la mejora organizacional hasta la sostenibilidad operativa y la implementación de programas de tenis de base. Se recomienda que una parte de cada reunión de la junta y / o reunión anual se dedique a reclutar voluntarios. Identifique las áreas en las que necesita experiencia: redes sociales, contabilidad, legal, defensa, etc., y asegúrese de encontrar personas de calidad en cada una de estas áreas. Y no olvide incluir poblaciones diversas y entusiastas del tenis de la escuela secundaria y la universidad; todos serán un canal valioso para la sostenibilidad de los voluntarios.

Mucha gente podría preguntarse, ¿por qué mi CTA necesita socios comunitarios? La respuesta es hacer tu vida como CTA mucho más fácil. Piense en lo que su CTA podría necesitar para lograr, pero no tiene la masa crítica para hacerlo: promoción, financiamiento, apoyo del gobierno local, implementación de programas y diversidad e inclusión, por nombrar algunos. Vea a continuación una lista de posibles socios comunitarios y cómo pueden ayudar a su CTA.

• Escuelas: voluntarios de la junta y el comité

• Departamentos de recreación del parque & : asistencia con la programación

• YMCA: asistencia de programación

• Boys & Girls Clubs: programación juvenil

• Cámara de Comercio: promoción

• Organizaciones de padres: voluntarios

• Organizaciones sanitarias: promoción, asistencia financiera, oportunidades de marketing conjunto

Este es un tema que a los CTA no les gusta discutir pero que, sin embargo, es necesario: ¿quién se hará cargo del CTA cuando el liderazgo actual esté listo para seguir adelante? Es importante conocer la experiencia y los plazos para que su personal clave (presidente, tesorero, secretario, presidentes de comités y miembros de la Junta) planifique su partida. Establecer términos y límites de términos es un buen comienzo, pero los CTA deben ir más allá de lo básico y crear un camino y un mecanismo educativo para la transición del liderazgo. El sitio web del Council of Nonprofits tiene sugerencias para hacerlo con éxito.

Además de los socios enumerados anteriormente, su CTA debe desarrollar una relación con el personal clave dentro de su Distrito / Estado . Cada uno ofrece una serie de recursos disponibles para la mejora organizativa y operativa de su CTA. Consulte con su Director Ejecutivo local o Servicio Tenis Representante o la Sección CTA Coordinador de ayuda.

Si bien es de vital importancia incluir todos los elementos enumerados anteriormente en el proceso de planificación de sus CTA, es igualmente importante tener un flujo de ingresos para respaldar su programación y existencia operativa. No se necesita mucho apoyo financiero, pero aquí hay algunas ideas para mantener su CTA financieramente viable.

La mayoría de los CTA ejecutan programas que tienen una tarifa de participación / entrada que, con suerte, excede acumulativamente el costo de ejecutar el programa. Entonces, ya sea que esté organizando un torneo, ejecutando un programa de tenis de equipo junior, iniciando un evento social de tenis para adultos o impartiendo lecciones de tenis para jóvenes, asegúrese de que los ingresos superen los gastos.

Su distrito / estado, sección y / o la organización nacional de la USTA pueden tener fondos disponibles para una variedad de programas, equipos y asistencia educativa. A menudo hay dinero disponible para programas de inicio de base, eventos sociales, capacitación de maestros y profesionales, equipos de tenis e iniciativas específicas de minorías y adaptaciones.

Le sorprendería la cantidad de empresas de su comunidad que buscan oportunidades para donar a causas dignas. Y si la causa tiene algo que ver con la salud y el estado físico de los miembros de la comunidad, eso es aún mejor. Busque donaciones de bancos, supermercados, hospitales y clínicas de salud, compañías de seguros y otras organizaciones deportivas, como equipos deportivos profesionales.

Si bien esto puede parecer obvio, es uno de los donantes más difíciles de involucrar. ¿Por qué? Porque la mayoría busca una razón para donar, una causa específica para apoyar. Entonces, si va a seguir la ruta de solicitar donaciones de individuos, asegúrese de que haya una razón más allá de apoyar su CTA. Personalízalo con las personas a las que apoyarás.

Cada comunidad tiene fundaciones que buscan causas dignas que apoyar. La mayoría cuenta con el apoyo de personas adineradas (del pasado o del presente) que buscan una causa que apoyar. Algunos pueden estar afiliados a una empresa o asociación, pero en la mayoría de los casos deberá completar un “formulario de solicitud” indicando el motivo por el que necesita la financiación. Estas son fuentes particularmente buenas si está buscando actualizar o construir una instalación de tenis.

Esto puede sonar extraño, pero muchas tiendas de comestibles y restaurantes (especialmente las cadenas) permitirán que su CTA designe días específicos para su empresa de recaudación de fondos. Simplemente habla con el gerente, elige uno o dos días para tu evento de recaudación de fondos, lo promueves y, a menudo, recolectas un porcentaje de las ventas (de tus patrocinadores) que se destinan a la cuenta bancaria de tu CTA. ¡Agradable! Existe una fuente ilimitada de financiación para su CTA, requiere un poco de trabajo y creatividad, pero podría sostener su organización durante décadas.

Es importante para las Asociaciones Comunitarias de Tenis tener canales de comunicación establecidos con mensajes periódicos. Estos canales de comunicación deben ser tanto internos como externos, así como presenciales y en línea. Esto incluiría reuniones regulares de la Junta Directiva y / o de la administración de CTA, documentación de esas reuniones y comunicación con los proveedores, participantes y socios de la comunidad.

La comunicación con los miembros de la junta, el personal y los voluntarios son ejemplos de comunicación interna, mientras que la comunicación con los participantes, los socios de la comunidad y el público en general son ejemplos de comunicación externa.

Ejemplos de métodos de comunicación de CTA:

• Boletín de CTA (correo electrónico o correo directo)

• Programas de correo electrónico

• Otros eventos deportivos

• Asociaciones de padres / maestros

• Avisos publicados (carteles, letreros de jardín, etc.)

• Radio / TV

• Redes sociales

• Explosiones de texto

• Boletín de terceros

• Ferias

• Webinar

• Sitio web 

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La defensa del tenis implica tomar nuestro conocimiento y pasión por el tenis y conectarlo con las necesidades de las comunidades, escuelas, universidades y gobiernos locales. La promoción es la capacidad de demostrar a los tomadores de decisiones cómo los programas de tenis pueden beneficiar a la comunidad.

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El deporte del tenis puede ser una parte importante para mejorar las comunidades, las escuelas, la salud de las personas y la calidad de vida de todos. Como miembros de la familia del tenis, sabemos cómo este deporte puede marcar la diferencia en la vida de las personas. Como defensores del tenis, nuestra misión es convencer a los tomadores de decisiones en los sectores público, privado y sin fines de lucro de esto para que obtengan su apoyo.

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