Destacado del anfitrión del circuito junior: Vern Leslie

Vern Leslie comenzó a ayudar con 12 y menores en el club de tenis de Palo Alto en 2012 mientras entrenaba tenis en la escuela secundaria de la ciudad de Palo Alto. Aprovechó esa oportunidad para aprender todo lo que pudo de los anfitriones, y luego decidió un año después que estaba listo para administrar circuitos juveniles por su cuenta.

Hasta el día de hoy, Vern se desempeña con gusto como anfitrión de los circuitos juveniles de la USTA NorCal (anteriormente conocidos como torneo o circuito juvenil) en la Península y se llama a sí mismo un orgulloso miembro de la USPTA.

“Me ' he estado corriendo circuitos juveniles desde 2013 porque tengo una pasión por el juego de tenis”, dijo Vern. "Me encanta ofrecer una salida competitiva para los niños, pero también me concentro en hacer que mis torneos sean relajados y divertidos porque quiero promover un entorno sin estrés donde los niños puedan disfrutar del deporte".

Entonces, ¿qué se necesita más allá de la pasión y el amor por el juego para albergar eventos del circuito juvenil de la USTA? Le pedimos a Vern como anfitrión experimentado que nos diera una mirada entre bastidores sobre lo que se necesita para organizar y ejecutar un torneo:

Mi preparación comienza con al menos seis meses de anticipación con la finalización de las fechas para el evento. Una vez que se determinan las fechas, hago una solicitud a la ciudad para hacer reservaciones judiciales y el proceso de aprobación toma entre dos y seis semanas. Una vez que la ciudad ha aprobado las fechas, obtengo la documentación del seguro, que me cubre a mí, a la organización (PATC), a la ciudad de Palo Alto y a la USTA en caso de cualquier reclamo de responsabilidad. A continuación, me aseguro de que todos los documentos necesarios para el evento del circuito estén completos. Esto incluye la Carta de permiso del sitio (SPL), las reservas judiciales y la cobertura del seguro. También me aseguro de estar aprobado por SafePlay. Luego, todos los documentos se envían para su aprobación en las fechas proporcionadas.

Una vez aprobado el evento, comienzo otro proceso de preparación. Un mes a partir de la fecha del evento comienzo a comprar pelotas y trofeos / medallas. Luego creo una lista de verificación de las necesidades de equipo, que incluye toldos, sillas, mesas, carteles, PA, bocadillos, tarjetas de puntuación y material de oficina, por nombrar algunos.

Una semana antes del evento, realizo una revisión final del equipo y una inspección de la cancha. Normalmente, cuando se cierra la fecha de inscripción, tengo que hacer selecciones para el evento. Debido a que tengo un número limitado de canchas, solo puedo seleccionar un número limitado de jugadores. Estos jugadores se eligen simplemente por orden de llegada y no por méritos. Esto se debe a que los eventos que organizo son para 10 y, a esta edad, no tienen clasificación. Una vez que hago las selecciones, se cobra a los jugadores y se les notifica inmediatamente de su estado (entrada / salida).

Una vez realizadas las selecciones, comienzo con la creación del sorteo. Este proceso se facilita con la ayuda de Chris Samuel en la oficina de USTA NorCal, quien crea una hoja de cálculo de los puntos acumulados por los jugadores. Esto es útil al crear sorteos y elimina a los jugadores experimentados que compiten contra los principiantes.

Una vez finalizado el sorteo, comienzo la sección de programación del sorteo y se publica 72 horas antes del evento. Publicar el horario alerta a los jugadores sobre las horas de inicio del partido. A menudo me inundan las solicitudes para retirarme o reprogramar. Si un jugador se retira, tengo que buscar otro accediendo a la lista alternativa. A veces, los suplentes ya se han retirado o han hecho otros planes, y a veces ocurre un milagro cuando logro encontrar un jugador que ha estado esperando ansiosamente un retiro. Recibir un retiro el día del evento es lo más estresante que jamás haya sucedido. ¡Solo digo!

El día antes del evento organizo una llamada de zoom para todos los padres y jugadores que son nuevos en el evento y necesitan un poco de dirección. Básicamente es una Q & A para el día del evento. También me aseguro de empacar el camión la noche anterior al evento.

El día del evento, me levanto a las 5 : 30 am, imprimo todos los sorteos y horarios, tomo un poco de café, dos computadoras portátiles (MAC y PC) y salgo por la puerta a las 6 : 15 am. Al llegar al sitio alrededor de las 6 : 45 am, comienzo a colocar los toldos, mesas, sillas, pancartas, bocadillos, agua, pelotas y tarjetas de puntuación. Verifico la altura de la red y limpio las canchas si es necesario. Los primeros jugadores llegan alrededor de las 7 : 30 am. Compruebo a todos los jugadores de la primera ronda, hago que un jugador y sus padres se reúnan, reviso las reglas y los envío con tiempo suficiente para un 5 minutos antes de que los partidos comiencen puntualmente a las 8 am.

A lo largo del día, tengo que ocuparme del escritorio, registrar a los jugadores para los partidos, caminar por las canchas para supervisar el juego y los padres, charlar, ingresar puntajes, enviar partidos, terminar las peleas entre padres, comer algo y entretener a los jugadores. que constantemente quieren saber cuándo es su próximo partido. Con el último partido programado para las 5 : 20 pm, comienzo el largo proceso de empaque. Cuando termina el último partido, recuerdo cuánto tiempo ha pasado el día y cuántos años he repetido el mismo proceso por mi cuenta.

Entonces, para cualquiera que aspire a hacer lo que estoy haciendo, ¡esté preparado! ¡Pero es muy divertido!