Por favor actualice su perfil

¡Tu aprobación de Safe Play vence en $ (daysToExpire) días!

¡Su aprobación de juego seguro ha expirado!

¡Su estado de administrador vence en $ (daysToExpire) días!

El administrador de su organización ha caducado.

¡Su membresía vence en $ (daysToExpire) días!

¡Su membresía ha expirado!

Por favor complete la creación de su cuenta
This is the membership endpoints html.
accesstoken
viewCart
deleteCart
addToCart
retrieveMembersDetails
getMemberInfo
unlinkMember
submitNewMemberInfo
traditionalUpdateCustomerDetails
paymentDetails
addVoucher
removeVoucher
validateAddress
getOrganization
orders
deleteCard
AddCard
SetDefaultPaymentInfo
Unsubscribe
GetSection

Asociaciones comunitarias de tenis

Las Asociaciones Comunitarias de Tenis de la USTA (CTA) son organizaciones sin fines de lucro, basadas en voluntarios que apoyan programas que hacen crecer el juego del tenis. Están ubicados en ciudades de todo el país y son excelentes puntos de entrada si estás buscando iniciarte en el juego, jugar con más frecuencia o retribuir al deporte de toda nuestra vida.

¿Qué puede lograr una CTA?

Clubes, profesionales de la enseñanza, programas extracurriculares y parques públicos son solo algunas de las entidades relacionadas con el tenis que coexisten en una comunidad. En muchos casos, puede parecer que la comunidad del tenis está fragmentada y desconectada. Aquí es donde la formación de un CTA puede proporcionar un paraguas y buscar unir estos numerosos elementos del ecosistema del tenis. Con el esfuerzo coordinado de un CTA, el mayor benefactor serán los tenistas actuales o potenciales.

 

Cuando hay una CTA activa y comprometida que ha creado una fuerte presencia comunitaria, la organización permite que varias personas se involucren y contribuyan a la misión general. La formación de una junta diversa y conectada asegura la continuidad del CTA más allá de un solo individuo. Además, el mensaje de defensa del tenis es mucho más poderoso cuando se transmite a partir de un esfuerzo organizado y unido de una CTA. 


Iniciar una llamada a la acción

Formar una nueva CTA es una tarea enorme, pero muy gratificante. Implica esfuerzos coordinados continuos por parte de un grupo de tenistas dedicados que quieren servir a su comunidad. Algunos CTA ofrecen solo un programa, torneo o evento especial, algunos ejecutan un programa de tenis en una instalación específica, algunos simplemente recaudan fondos, algunos operan de manera similar a los grupos juveniles de fútbol y las ligas menores: manejan el registro, los entrenadores, etc. para asociarse con múltiples agencias de recreación para ofrecer tenis en diversas instalaciones. Los enlaces y temas que se incluyen a continuación se han seleccionado para brindar orientación sobre cómo navegar el proceso de formación de una CTA.

 

Haga clic en cada uno de los números a continuación para revisar cómo puede iniciar una llamada a la acción.

Desarrolle sus estatutos & Declaración de misión

El primer paso para formar su CTA es desarrollar estatutos, que servirán como su documento de gobierno. Para ver un ejemplo, consulte la 2020 de la Asociación de Tenis de los Estados Unidos . Al desarrollar estatutos para su CTA, es muy útil consultar los estatutos de otras CTA en su estado y sección. Una parte muy importante de sus estatutos es su declaración de misión. La declaración de misión de la USTA es "promover y desarrollar el crecimiento del tenis". Encuentre la información de contacto para su sección

 

La Constitución y los Estatutos de la USTA definen a las Asociaciones Comunitarias de Tenis como: "Cualquier organización de apoyo al tenis voluntario, multiusos, incorporada, definida geográficamente, sin fines de lucro, que apoye o proporcione programas integrales".

 

Estado de la misión

Tu CTA ya ha definido su misión en tus estatutos. Poco después de formar su CTA, se recomienda que contrate a un experto para que lleve a cabo una sesión de planificación estratégica con su junta. Muchas oficinas estatales y de sección de la USTA ayudan a los CTA facilitando sesiones de planificación estratégica. Una gran cantidad de información acerca de los planes estratégicos se puede encontrar en el Consejo de la página web sin ánimo de lucro .

 


Junta Directiva y Comités

Establecer una Junta Directiva diversa y con conocimientos es vital para el éxito de una CTA. Su CTA será responsable de cumplir con una serie de requisitos federales, estatales y de la USTA, y los miembros de su Junta pueden ser de gran ayuda.

 

Lo más probable es que su Junta incluya entusiastas del tenis de su comunidad, pero también querrá incluir a personas que puedan ayudarlo a lograr su misión y que tengan habilidades especiales además de su amor por el tenis. Muchas Juntas incluyen abogados, contadores y representantes de escuelas, departamentos de recreación y parques y otras organizaciones sin fines de lucro con propósitos similares.

 

Es muy probable que la estructura de su comité esté relacionada con su declaración de misión. Puede comenzar con algunos comités, como gobernanza, programas para jóvenes, programas para adultos y comunicaciones. A medida que crezcan sus programas, querrá crear comités adicionales.

 

El Council of Nonprofits es una excelente organización que proporciona una enorme cantidad de información para organizaciones sin fines de lucro. Contiene información valiosa sobre cómo formar su Junta Directiva y Comités.


Artículos de incorporación & Solicitar una identificación fiscal federal

Las CTA se consideran corporaciones según la mayoría de las leyes estatales. Por lo tanto, debe presentar los Artículos de Incorporación al Estado. Generalmente, el Secretario de Estado es responsable de los archivos corporativos. Los sitios web de la mayoría de las oficinas de la Secretaría de Estado incluyen formularios de muestra que son muy útiles. E-Secretary of State es una página web útil donde puede encontrar información sobre su estado. Puede encontrar la información de contacto de su Secretario de Estado.

 

Solicitar una identificación fiscal federal (número de identificación del empleador)

Puede presentar una solicitud al IRS en línea, por fax o por correo. Puede encontrar información adicional y también enviar una solicitud en línea en la página web .


Registre su organización con los programas de seguros &

Para calificar como CTA, su organización debe cumplir con los requisitos establecidos en los Estatutos. Uno de los requisitos para convertirse en un CTA registrado es tener una membresía organizativa activa de la USTA. Para comprar o renovar su Membresía Organizacional de la USTA, haga clic aquí.

 

Para completar la solicitud para convertirse en un CTA registrado, visite el sitio web de Registro de Tenga en cuenta que el registro de la CTA es anual y se pedirá a todas las organizaciones que renueven para el próximo año en noviembre. Después de enviar su solicitud, será revisada y aprobada por su estado / distrito y / o sección y la oficina nacional de la USTA. Para obtener ayuda con el registro de la CTA, consulte aquí .    

 

Programas de seguros de CTA registrados

Uno de los beneficios de registrar su CTA en la USTA es la posibilidad de comprar un seguro con descuento. La USTA ofrece dos tipos de seguro, un programa de seguro de responsabilidad principal y un programa de seguro para directores y funcionarios. Puede encontrar información sobre estos programas en la seguros de CTA de .

 
Cumplimiento de los requisitos de registro de solicitudes benéficas de su estado

La mayoría de los estados requieren que las organizaciones que solicitan contribuciones caritativas se registren bajo su ley de Solicitudes Caritativas. La Asociación Nacional de Funcionarios Estatales de Caridad (NASCO) tiene información de contacto para todos los estados en el sitio web .


Solicitar el estado exento de impuestos con el IRS

Aunque no se requiere que las CTA se conviertan en organizaciones sin fines de lucro aprobadas por el Servicio de Impuestos Internos, es muy recomendable. Una vez que su CTA comience a ofrecer más programación, lo más probable es que desee solicitar contribuciones caritativas para ayudar a ejecutar sus programas. La información sobre cómo solicitar al IRS convertirse en una organización sin fines de lucro 50 (c) ( 3 ) se encuentra en la página web . Es fundamental que busque la ayuda de un contador público autorizado u otra persona que tenga mucho conocimiento sobre este proceso de solicitud.


Envío de declaraciones de impuestos anuales al IRS

Si el IRS aprueba su CTA para el estado de exención de impuestos, debe presentar declaraciones anuales en forma de 990 N, 990 o 990 EZ. Las instrucciones para completar y presentar estos formularios se pueden encontrar en la página web .


Echa un vistazo a nuestro 

Serie de seminarios web 

 

La USTA ofrece seminarios web gratuitos sobre diversos temas para ayudarlo a hacer crecer el juego y fortalecer su CTA y / o la programación de tenis del Departamento de Parques. Estos seminarios web cubren temas que incluyen recaudación de fondos, subvenciones y becas, USTA y USTA Foundation 101 , gestión de voluntarios y muchos más.

 


Hacer crecer una CTA

Una de las principales razones para formar una Asociación Comunitaria de Tenis es hacer crecer el deporte del tenis en su comunidad. La USTA ofrece programas, muchas veces en asociación con clubes públicos y privados, departamentos de parques y recreación, escuelas y muchos otros defensores del tenis para todos los niveles de jugadores de tenis. La USTA quiere que todas las personas de todas las edades y habilidades participen en el tenis como un deporte divertido para toda la vida.

 

El tenis es un deporte de toda la vida que pueden jugar y disfrutar personas de cualquier edad y habilidad. Ya sea que esté comprando una raqueta de tenis por primera vez o que haya jugado durante años, descubrirá que el tenis es un deporte cuya abundancia de beneficios no tiene parangón con ningún otro deporte o actividad. Es una excelente manera de mantenerse en forma, hacer amigos, pasar tiempo de calidad con su vida familiar, ¡y divertirse! El tenis es un deporte que puede agregar años a su vida y vida a sus años. Cuando te encuentres en el juego, te encontrarás en un lugar más feliz y saludable. Obtenga más información sobre oportunidades para jóvenes, adultos, sillas de ruedas y programas de adaptación.

A menos que su CTA tenga los recursos financieros para un personal remunerado, necesitará un flujo de voluntarios para ayudarlo con todo, desde la mejora organizacional hasta la sostenibilidad operativa y la implementación de programas de tenis de base. Se recomienda que una parte de cada reunión de la junta y / o reunión anual se dedique a reclutar voluntarios. Identifique las áreas en las que necesita experiencia: redes sociales, contabilidad, legal, defensa, etc., y asegúrese de encontrar personas de calidad en cada una de estas áreas. Y no olvide incluir poblaciones diversas y entusiastas del tenis de la escuela secundaria y la universidad; todos serán un canal valioso para la sostenibilidad de los voluntarios.

Mucha gente podría preguntarse, ¿por qué mi CTA necesita socios comunitarios? La respuesta es hacer tu vida como CTA mucho más fácil. Piense en lo que su CTA podría necesitar para lograr, pero no tiene la masa crítica para hacerlo: promoción, financiamiento, apoyo del gobierno local, implementación de programas y diversidad e inclusión, por nombrar algunos. Vea a continuación una lista de posibles socios comunitarios y cómo pueden ayudar a su CTA.

 

  • Escuelas: voluntarios de la junta y el comité

  • Departamentos de recreación del parque & : asistencia con la programación

  • YMCA: asistencia de programación

  • Boys & Girls Clubs: programación juvenil

  • Cámara de Comercio: promoción

  • Organizaciones de padres: voluntarios

  • Organizaciones sanitarias: promoción, asistencia financiera, oportunidades de marketing conjunto

Este es un tema que a los CTA no les gusta discutir pero que, sin embargo, es necesario: ¿quién se hará cargo del CTA cuando el liderazgo actual esté listo para seguir adelante? Es importante conocer la experiencia y los plazos para que su personal clave (presidente, tesorero, secretario, presidentes de comités y miembros de la Junta) planifique su partida. Establecer términos y límites de términos es un buen comienzo, pero los CTA deben ir más allá de lo básico y crear un camino y un mecanismo educativo para la transición del liderazgo. El sitio web del Council of Nonprofits tiene sugerencias para hacerlo con éxito.

Además de los socios enumerados anteriormente, su CTA debe desarrollar una relación con el personal clave dentro de su Distrito / Estado . Cada uno ofrece una serie de recursos disponibles para la mejora organizativa y operativa de su CTA. Consulte con su Director Ejecutivo local o Servicio Tenis Representante o la Sección CTA Coordinador de ayuda.

Si bien es de vital importancia incluir todos los elementos enumerados anteriormente en el proceso de planificación de sus CTA, es igualmente importante tener un flujo de ingresos para respaldar su programación y existencia operativa. No se necesita mucho apoyo financiero, pero aquí hay algunas ideas para mantener su CTA financieramente viable.

La mayoría de los CTA ejecutan programas que tienen una tarifa de participación / entrada que, con suerte, excede acumulativamente el costo de ejecutar el programa. Entonces, ya sea que esté organizando un torneo, ejecutando un programa de tenis de equipo junior, iniciando un evento social de tenis para adultos o impartiendo lecciones de tenis para jóvenes, asegúrese de que los ingresos superen los gastos.

Su distrito / estado, sección y / o la organización nacional de la USTA pueden tener fondos disponibles para una variedad de programas, equipos y asistencia educativa. A menudo hay dinero disponible para programas de inicio de base, eventos sociales, capacitación de maestros y profesionales, equipos de tenis e iniciativas específicas de minorías y adaptaciones.

Le sorprendería la cantidad de empresas de su comunidad que buscan oportunidades para donar a causas dignas. Y si la causa tiene algo que ver con la salud y el estado físico de los miembros de la comunidad, eso es aún mejor. Busque donaciones de bancos, supermercados, hospitales y clínicas de salud, compañías de seguros y otras organizaciones deportivas, como equipos deportivos profesionales.

Si bien esto puede parecer obvio, es uno de los donantes más difíciles de involucrar. ¿Por qué? Porque la mayoría busca una razón para donar, una causa específica para apoyar. Entonces, si va a seguir la ruta de solicitar donaciones de individuos, asegúrese de que haya una razón más allá de apoyar su CTA. Personalízalo con las personas a las que apoyarás.

Cada comunidad tiene fundaciones que buscan causas dignas que apoyar. La mayoría cuenta con el apoyo de personas adineradas (del pasado o del presente) que buscan una causa que apoyar. Algunos pueden estar afiliados a una empresa o asociación, pero en la mayoría de los casos deberá completar un “formulario de solicitud” indicando el motivo por el que necesita la financiación. Estas son fuentes particularmente buenas si está buscando actualizar o construir una instalación de tenis.

Esto puede sonar extraño, pero muchas tiendas de comestibles y restaurantes (especialmente las cadenas) permitirán que su CTA designe días específicos para su empresa de recaudación de fondos. Simplemente habla con el gerente, elige uno o dos días para tu evento de recaudación de fondos, lo promueves y, a menudo, recolectas un porcentaje de las ventas (de tus patrocinadores) que se destinan a la cuenta bancaria de tu CTA. ¡Agradable! Existe una fuente ilimitada de financiación para su CTA, requiere un poco de trabajo y creatividad, pero podría sostener su organización durante décadas.

Es importante para las Asociaciones Comunitarias de Tenis tener canales de comunicación establecidos con mensajes periódicos. Estos canales de comunicación deben ser tanto internos como externos, así como presenciales y en línea. Esto incluiría reuniones regulares de la Junta Directiva y / o de la administración de CTA, documentación de esas reuniones y comunicación con los proveedores, participantes y socios de la comunidad.

 

La comunicación con los miembros de la junta, el personal y los voluntarios son ejemplos de comunicación interna, mientras que la comunicación con los participantes, los socios de la comunidad y el público en general son ejemplos de comunicación externa.

 

Ejemplos de métodos de comunicación de CTA:

 

  • Boletín de CTA (correo electrónico o correo directo)

  • Programas de correo electrónico

  • Otros eventos deportivos

  • Asociaciones de padres / maestros

  • Avisos publicados (carteles, letreros de jardín, etc.)

  • Radio / TV

  • Redes sociales

  • Explosiones de texto

  • Boletín de terceros

  • Ferias

  • Webinar

  • Sitio web 

La USTA está aquí para usted con Serve Tennis, una herramienta digital flexible diseñada específicamente para el tenis que lo ayuda a administrar su organización o negocio de tenis individual. Además, la atención al cliente y la capacitación están disponibles para usted en cada paso del camino.

 

Serve Tennis incluye herramientas digitales proporcionadas por la USTA que le permiten automatizar sus procesos administrativos y de gestión simplemente permitiéndole registrar jugadores, administrar pagos en línea, comunicarse con los clientes y, en última instancia, facilitar la entrega del tenis.

 

Conoce más

La defensa del tenis implica tomar nuestro conocimiento y pasión por el tenis y conectarlo con las necesidades de las comunidades, escuelas, universidades y gobiernos locales. La promoción es la capacidad de demostrar a los tomadores de decisiones cómo los programas de tenis pueden beneficiar a la comunidad.

 

La USTA ha desarrollado un extenso Manual de defensa que puede ayudarlo a tener éxito en la participación con los tomadores de decisiones del sector público y privado en apoyo del tenis a nivel local. Este compromiso ayudará a aprovechar el apoyo público y los recursos necesarios para ampliar la disponibilidad y la calidad de las instalaciones y la programación de tenis como la suya.

 

El deporte del tenis puede ser una parte importante para mejorar las comunidades, las escuelas, la salud de las personas y la calidad de vida de todos. Como miembros de la familia del tenis, sabemos cómo este deporte puede marcar la diferencia en la vida de las personas. Como defensores del tenis, nuestra misión es convencer a los tomadores de decisiones en los sectores público, privado y sin fines de lucro de esto para que obtengan su apoyo.

 

Conoce más


Programas de Seguros CTA

Conozca las ofertas del programa de seguro de calidad profesional para la CTA.

Suscríbase a nuestro boletín

Suscríbase a nuestro boletín