Coordinador de la liga de búsqueda de USTA Kansas

USTA Kansas está entrevistando candidatos para el puesto de Coordinador de la Liga de Distrito para administrar las Ligas USTA para adultos del distrito. El puesto requiere alrededor de 15-20 horas de trabajo por semana (dependiendo de la época del año) y es un puesto remunerado a tiempo parcial. El distrito está buscando solicitantes con conocimientos, así como aquellos con habilidades transferibles que estén dispuestos a aprender. Este puesto requiere alguien que sea minucioso, adaptable, buen comunicador, motivado internamente y oportuno.

El puesto lo ocupa actualmente Diana Christman, directora ejecutiva del distrito. Ha realizado un trabajo impecable en este puesto, pero necesita centrar sus esfuerzos en su puesto de Directora Ejecutiva y sus crecientes demandas.

El puesto tiene tres áreas focales principales:

1. Reuniones y conferencias telefónicas –

Dos veces al año, la USTA Missouri Valley tiene reuniones en Kansas City. Se requiere que el Coordinador de la Liga del Distrito asista a estas reuniones, asista a las capacitaciones y haga presentaciones a otros coordinadores sobre los planes de crecimiento para el distrito, etc. Las reuniones suelen ser los viernes y sábados y normalmente en abril y noviembre.

Hay conferencias telefónicas mensuales con todos los coordinadores.

Hay dos reuniones de la junta directiva de la USTA Kansas y una será el mismo día de los premios y el almuerzo de la USTA Kansas. Para estas reuniones será necesario realizar presentaciones e informes.

Se llevarán a cabo reuniones de capitanes una vez al año en Topeka y Wichita para repasar las reglas y la programación y responder las preguntas de los capitanes.

El comité de la liga local se reúne una vez al año. Esto puede ser en Wichita o Topeka. El Coordinador de la Liga se reuniría con los demás miembros del comité de la liga para discutir las reglas y los problemas y políticas de la liga.

Una vez al año hay una conferencia telefónica (a veces se necesitan dos llamadas) para discutir los premios del distrito. El distrito selecciona a alguien para cada premio y luego asigna a alguien para que escriba la información del premio.

2. Trabajar con jugadores y capitanes.

¡El coordinador de la Liga Distrital recibirá muchos correos electrónicos! Preguntas sobre ligas, horarios, cómo ingresar puntajes, cambiar puntajes que se ingresaron incorrectamente. Diana recibe docenas de correos electrónicos cada pocos días, por lo que esta es una parte del trabajo importante y que requiere mucho tiempo.

Trabajar con capitanes para resolver problemas y responder las preguntas de los jugadores sobre calificaciones, etc. es una gran parte de lo que implica este trabajo.

3. Deberes administrativos

Horarios de la liga: el Coordinador de la liga del distrito creará los horarios de la liga anuales. No las fechas y horas reales en que se juegan los partidos, sino los horarios del calendario. Por ejemplo, 40 y más de 3.5, 4.0 y 4.5 bajo techo celebrado desde 1 enero hasta el 15^de marzo para cada liga. El Coordinador de la Liga trabajará con el planificador, Myron Pushyk, para llegar a un acuerdo sobre las fechas y luego hará un seguimiento regular para asegurarse de que todo esté sucediendo de acuerdo con el cronograma planificado una vez que se publique.

Trabaje con Myron en los registros de equipos y envíe números de equipo cuando los capitanes lo soliciten.

Envíe cartas a los capitanes con instrucciones para registrar su equipo para ligas y también para eventos seccionales. Luego monitoree las inscripciones del equipo.

Actualice las reglas anualmente y obtenga la aprobación de la USTA Missouri Valley.

Hay varios informes de jugadores de la USTA que el Coordinador de la Liga de Distrito debe revisar y monitorear a medida que avanzan las ligas.

Corrige puntuaciones en TennisLink cuando se informan o se ingresan incorrectamente.

Diana sigue siendo la Directora Ejecutiva, por lo que estará disponible para recibir ayuda y capacitación hasta que el solicitante seleccionado esté listo y cómodo.

Para postular al puesto, por favor comuníquese con:

Diana Christman (Directora Ejecutiva de USTA Kansas): dchristman10s@att.net

o

Ron Wherritt (presidente de la USTA Kansas): ronw117@aol.com